Prefeituras e Câmaras Municipais

Dok+ da Taugor: A Solução Completa para Gestão Documental de Prefeituras e Câmaras Municipais A Dok+ da Taugor é um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) especialmente projetado para otimizar a gestão de informações em órgãos públicos, como prefeituras e câmaras municipais. Com a Dok+, é possível centralizar, organizar e garantir a segurança de todos os documentos institucionais, desde processos administrativos até leis e decretos. Principais Benefícios: Centralização e Organização: Unifica todos os documentos em um único ambiente digital, facilitando a busca e o acesso à informação. Segurança: Protege os documentos com criptografia e controle de acesso, garantindo a confidencialidade das informações. Eficiência: Automatiza processos, reduz o tempo gasto com tarefas manuais e otimiza a gestão documental. Transparência: Facilita a disponibilização de informações públicas, promovendo a participação cidadã e o cumprimento das leis de acesso à informação. Conformidade Legal: Garante o cumprimento das normas e regulamentos aplicáveis à gestão documental em órgãos públicos. Escalabilidade: Adapta-se às necessidades de cada órgão, permitindo o crescimento e a expansão do sistema. Integração: Pode ser integrada a outros sistemas utilizados pela prefeitura, como ERP e sistemas de protocolo. Funcionalidades: Digitalização: Transforma documentos físicos em digitais de forma rápida e eficiente. Indexação: Cria índices para facilitar a busca por documentos, utilizando palavras-chave e metadados. Workflows: Automatiza fluxos de trabalho, definindo as etapas e os responsáveis por cada processo. Colaboração: Permite a colaboração entre diferentes setores da prefeitura, facilitando a troca de informações. Relatórios: Gera relatórios personalizados para acompanhar o desempenho da gestão documental. Módulo Móvel: Disponibiliza um aplicativo para acesso aos documentos a qualquer hora e em qualquer lugar. Como a Dok+ Beneficia sua Prefeitura: Redução de Custos: Economiza com papel, armazenamento e pessoal, além de evitar multas por descumprimento de normas. Agilidade no Atendimento: Responde aos pedidos de informação de forma mais rápida e eficiente. Melhora na Tomada de Decisões: Facilita o acesso às informações relevantes para a tomada de decisões estratégicas. Aumento da Transparência: Demonstra transparência e eficiência na gestão pública, fortalecendo a relação com o cidadão. Por que Escolher a Dok+ da Taugor? Experiência: A Taugor possui vasta experiência no desenvolvimento de soluções de GED para o setor público. Personalização: A Dok+ pode ser personalizada para atender às necessidades específicas de cada prefeitura. Suporte: Conta com uma equipe de suporte técnico especializada para auxiliar os usuários. Tecnologia: Utiliza as mais recentes tecnologias para garantir a segurança e a performance do sistema. Conclusão A Dok+ da Taugor é a solução ideal para prefeituras que buscam modernizar a gestão documental, aumentar a eficiência e garantir a segurança das informações. Com a Dok+, sua prefeitura estará mais preparada para enfrentar os desafios do século XXI e oferecer serviços de qualidade para a população. Para saber mais sobre a Dok+ e como ela pode beneficiar sua prefeitura, entre em contato conosco!