DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

A digitalização de documentos é o processo de converter documentos físicos (como papéis, contratos, recibos etc.) em arquivos digitais (PDF, JPG, etc.). Essa transformação é crucial para a implementação de um Gestor Eletrônico de Documentos (GED), pois permite que as informações sejam armazenadas, acessadas e gerenciadas de forma eletrônica. Por que digitalizar? Economia de espaço: Livre-se de arquivos físicos e otimize o espaço físico da sua empresa. Agilidade na busca: Encontre qualquer documento em segundos, utilizando palavras-chave e filtros. Segurança: Proteja seus documentos contra perdas, danos e acessos não autorizados. Mobilidade: Acesse seus documentos de qualquer lugar e a qualquer hora, através de dispositivos móveis. Meio ambiente: Reduza o consumo de papel e contribua para um futuro mais sustentável. Conformidade: Atenda às normas e regulamentações que exigem a guarda de documentos por um determinado período. Como funciona? O processo de digitalização envolve a captura de imagens dos documentos físicos utilizando scanners de alta resolução. Essas imagens são então convertidas em arquivos digitais e organizadas em uma estrutura lógica dentro do sistema GED.