A Importância do GED no Setor Contábil e o Papel do Dok+ da Taugor

O setor contábil, tradicionalmente marcado por um grande volume de documentos, está passando por uma transformação digital cada vez mais acelerada. Nessa jornada, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) emerge como uma ferramenta essencial para otimizar processos, garantir a segurança da informação e aumentar a produtividade.

Por que o GED é fundamental para a contabilidade?

• Organização e acessibilidade: O GED permite organizar todos os documentos contábeis de forma digital, facilitando a busca e o acesso a qualquer informação quando necessário. Com uma estrutura bem definida e ferramentas de busca avançadas, é possível encontrar rapidamente notas fiscais, contratos, balanços e outros documentos relevantes.
• Segurança da informação: A proteção dos dados contábeis é crucial para qualquer empresa. O GED oferece mecanismos de segurança robustos, como criptografia e controle de acesso, garantindo que as informações confidenciais estejam protegidas contra perda, danos ou acesso não autorizado.
• Compliance: O setor contábil está sujeito a diversas legislações e normas. O GED auxilia no cumprimento dessas exigências, facilitando a organização e o armazenamento de documentos fiscais e contábeis por um longo período, como exige a legislação.
• Redução de custos: A digitalização de documentos elimina a necessidade de armazenamento físico, reduzindo custos com papel, espaço físico e mão de obra para arquivamento. Além disso, a automatização de processos pode otimizar o tempo dos profissionais contábeis, permitindo que se dediquem a atividades de maior valor agregado.
• Agilidade nos processos: Com o GED, os processos contábeis se tornam mais ágeis e eficientes. A automatização de tarefas repetitivas, como a extração de dados, libera tempo para que os profissionais possam se concentrar em análises mais complexas e na tomada de decisões estratégicas.

Como o Dok+ da Taugor pode ajudar?

O Dok+ da Taugor é uma solução de GED completa e intuitiva, especialmente desenvolvida para atender às necessidades do setor contábil. Algumas das principais funcionalidades do Dok+ incluem:

• Digitalização inteligente: O Dok+ oferece ferramentas avançadas de OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres), permitindo a extração de dados de documentos digitalizados e a criação de índices de busca precisos.
• Workflows personalizados: É possível configurar fluxos de trabalho personalizados para cada tipo de documento, automatizando processos como aprovação, assinatura e arquivamento.
• Integração com outros sistemas: O Dok+ pode ser integrado a outros sistemas utilizados na contabilidade, como ERP e softwares de gestão financeira, proporcionando uma visão unificada das informações.
• Segurança e conformidade: O Dok+ oferece diversas funcionalidades de segurança, como autenticação de usuários, controle de acesso e criptografia, garantindo a proteção dos dados. Além disso, a solução está em conformidade com as principais normas e legislações do setor.

Conclusão

O GED é uma ferramenta indispensável para os escritórios de contabilidade que buscam otimizar seus processos, aumentar a segurança da informação e melhorar a qualidade dos serviços prestados aos seus clientes. O Dok+ da Taugor, com suas funcionalidades completas e intuitivas, é uma excelente opção para quem deseja implementar um sistema de gestão eletrônica de documentos eficiente e eficaz.

Ao adotar o GED, os escritórios contábeis podem se tornar mais competitivos, ágeis e inovadores, garantindo a satisfação dos seus clientes e o sucesso do seu negócio.

Gostaria de saber mais sobre como o Dok+ da Taugor pode transformar a gestão de documentos da sua empresa? Entre em contato conosco