A Importância do GED para Gestão Documental em Prefeituras e Câmaras Municipais: A Solução Dok+ da Taugor

O desafio da gestão documental em órgãos públicos

Prefeituras e câmaras municipais lidam diariamente com um volume gigantesco de documentos, desde processos administrativos até leis e decretos. A gestão eficiente desses documentos é fundamental para garantir a transparência, agilidade e segurança das informações, além de atender às exigências legais.

A solução Dok+ da Taugor: sua prefeitura moderna e eficiente

A solução Dok+ da Taugor é um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) especialmente desenvolvido para atender às necessidades específicas de órgãos públicos. Com o Dok+, sua prefeitura pode:

• Centralizar todas as informações: Unifique todos os seus documentos em um único sistema, facilitando a busca e o acesso à informação.
• Aumentar a segurança: Proteja seus documentos com criptografia e controle de acesso, garantindo a confidencialidade das informações.
• Otimizar processos: Automatize fluxos de trabalho e reduza o tempo gasto com tarefas repetitivas.
• Melhorar a tomada de decisões: Tenha acesso rápido e fácil às informações relevantes para a tomada de decisões estratégicas.
• Aumentar a transparência: Disponibilize informações públicas de forma organizada e acessível, promovendo a participação cidadã.
• Cumprir as normas legais: Garanta a conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis à gestão documental.

Benefícios específicos para prefeituras e câmaras municipais:

• Redução de custos: Economize com papel, armazenamento e pessoal, além de evitar multas por descumprimento de normas.
• Agilidade no atendimento à população: Responda aos pedidos de informação de forma mais rápida e eficiente.
• Facilidade na realização de auditorias: Tenha todas as informações organizadas e disponíveis para auditorias internas e externas.
• Melhoria da imagem institucional: Demonstre transparência e eficiência na gestão pública.

Por que escolher a Dok+ da Taugor?

• Experiência: A Taugor possui vasta experiência no desenvolvimento de soluções de GED para o setor público.
• Personalização: A Dok+ pode ser personalizada para atender às necessidades específicas de cada prefeitura.
• Suporte: Contamos com uma equipe de suporte técnico especializada para auxiliar seus usuários.
• Integração: A Dok+ pode ser integrada com outros sistemas da sua prefeitura, como ERP e sistemas de protocolo.

Conclusão

A gestão documental eficiente é fundamental para o bom funcionamento de qualquer prefeitura. Com a solução Dok+ da Taugor, sua prefeitura pode modernizar seus processos, aumentar a eficiência e garantir a segurança das informações.

Entre em contato conosco e descubra como a Dok+ pode transformar a gestão documental da sua prefeitura!