Gestão Documental: Extraindo o Máximo dos Dados com as Ferramentas Taugor Guarulhos

A Gestão Documental é um processo estratégico que visa organizar, armazenar e gerenciar a documentação de uma empresa de forma eficiente e segura. Ao adotar práticas de gestão documental, as organizações podem otimizar seus processos, reduzir custos e tomar decisões mais assertivas com base em dados precisos e atualizados.

As ferramentas da Taugor desempenham um papel fundamental nesse processo, oferecendo soluções completas e inovadoras para a gestão eletrônica de documentos (GED). Com o Taugor GED, as empresas podem:

• Centralizar e organizar documentos: Todos os documentos da empresa são armazenados em um único ambiente digital, facilitando a busca e o acesso à informação.
• Automatizar processos: A digitalização e a indexação automática dos documentos agilizam os processos e reduzem o tempo gasto com tarefas manuais.
• Melhorar a busca e recuperação de informações: Através de ferramentas de busca avançadas, é possível encontrar rapidamente os documentos necessários, utilizando diversos critérios como data, autor, palavras-chave e metadados.
• Aumentar a segurança da informação: Os documentos são protegidos por mecanismos de segurança robustos, garantindo a confidencialidade e a integridade dos dados.
• Facilitar a colaboração: O compartilhamento de documentos é facilitado, permitindo que diferentes equipes trabalhem em conjunto de forma mais eficiente.
• Extrair dados relevantes: As ferramentas da Taugor permitem extrair dados relevantes dos documentos, como datas, valores e informações específicas, facilitando a análise e a geração de relatórios.

Como as ferramentas Taugor auxiliam na extração de dados:

• Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR): Transforma documentos digitalizados em texto editável, permitindo a realização de buscas e extração de dados de forma mais precisa.
• Classificação Automática: Utiliza algoritmos de machine learning para classificar os documentos de acordo com seu conteúdo, facilitando a organização e a recuperação da informação.
• Análise de Sentimento: Identifica a opinião expressa em documentos textuais, permitindo monitorar a satisfação dos clientes e a percepção da marca.
• Extração de Dados Estruturados: Identifica e extrai dados específicos de documentos, como datas, valores e informações de contato, permitindo a criação de bases de dados e a geração de relatórios personalizados.

Benefícios da extração de dados com as ferramentas Taugor:

• Tomada de decisões mais assertivas: Ao ter acesso a dados precisos e atualizados, as empresas podem tomar decisões mais estratégicas e embasadas em evidências.
• Otimização de processos: A automação da extração de dados permite a identificação de oportunidades de melhoria nos processos internos.
• Melhoria da qualidade dos dados: A limpeza e a organização dos dados garantem a qualidade da informação utilizada para a tomada de decisões.
• Criação de relatórios personalizados: A geração de relatórios personalizados permite acompanhar o desempenho da empresa e identificar tendências.

Em resumo, as ferramentas da Taugor oferecem um conjunto completo de funcionalidades que permitem às empresas extrair o máximo valor de seus documentos. Ao investir em uma solução de gestão documental, as organizações podem otimizar seus processos, aumentar a produtividade e tomar decisões mais estratégicas.

Gostaria de saber mais sobre como as soluções da Taugor podem ajudar sua empresa? Entre em contato conosco!