A Importância do Controle de Acessos no Dok+ para a Adequação à ISO 9001

O controle de acessos no Dok+ é um pilar fundamental para garantir a conformidade com a norma ISO 9001 e a segurança da informação da sua empresa. Ao implementar um sistema de controle de acessos eficiente, você garante que:

Conformidade com a ISO 9001

• Rastreabilidade: Cada ação realizada no sistema é registrada, permitindo rastrear quem acessou, alterou ou consultou um determinado documento. Isso é crucial para demonstrar a responsabilidade e a rastreabilidade exigidas pela norma.
• Confidencialidade: Ao restringir o acesso a informações sensíveis apenas aos usuários autorizados, você garante a confidencialidade dos dados, um dos princípios básicos da gestão da qualidade.
• Integridade: O controle de acessos ajuda a preservar a integridade dos documentos, evitando alterações não autorizadas e garantindo que as informações sejam precisas e confiáveis.
• Disponibilidade: Ao definir perfis de acesso específicos para cada usuário, você garante que as informações estejam disponíveis apenas para aqueles que precisam delas, otimizando a busca e o acesso aos documentos.

Segurança da Informação

• Prevenção de fraudes e vazamentos: O controle de acessos impede que pessoas não autorizadas acessem informações confidenciais, reduzindo o risco de fraudes e vazamentos de dados.
• Compliance com a LGPD: Ao garantir que apenas os usuários autorizados tenham acesso aos dados pessoais, o Dok+ contribui para o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Benefícios para o dia a dia da sua empresa

• Aumento da produtividade: Ao limitar o acesso apenas às informações relevantes para cada usuário, você otimiza o tempo de busca e aumenta a produtividade da equipe.
• Melhoria da colaboração: O controle de acessos permite criar grupos de trabalho e compartilhar documentos de forma segura, facilitando a colaboração entre os colaboradores.
• Redução de riscos: Ao minimizar os riscos de perda, alteração ou divulgação não autorizada de informações, você garante a segurança e a integridade dos seus dados.

Em resumo, o controle de acessos no Dok+ é uma ferramenta essencial para garantir a segurança da informação, a conformidade com a ISO 9001 e a eficiência dos processos da sua empresa. Ao investir em um sistema de gestão eletrônica de documentos com um controle de acessos robusto, você estará dando um passo importante para a melhoria contínua da qualidade e da segurança da sua organização.

Gostaria de saber mais sobre como configurar o controle de acessos no Dok+?