utomação de Assinaturas Digitais para Departamento do Cadastro Único (CadÚnico) com Workflow, LGPD e GED

Os processos do Cadastro Único (CadÚnico) ainda dependem, em grande parte, de documentos físicos, assinaturas manuais e arquivamento em papel, o que gera lentidão no atendimento, alto risco de extravio, dificuldade de auditoria e exposição a falhas no cumprimento da LGPD.

Sem uma solução digital integrada, os departamentos enfrentam:

• Retrabalho na coleta de assinaturas;

• Dificuldade no controle dos formulários assinados;

• Falta de rastreabilidade dos atendimentos;

• Arquivamento físico desorganizado e pouco seguro;

• Riscos jurídicos no tratamento de dados sensíveis dos cidadãos.

A solução SaaS da Taugor foi desenvolvida para digitalizar e automatizar a coleta de assinaturas no CadÚnico, respeitando o fluxo operacional real do atendimento público. O processo é conduzido de ponta a ponta por três tecnologias integradas:

• Workflux: organiza e trafega todo o fluxo do atendimento, garantindo que cada etapa do processo seja executada corretamente;

• Yopen: realiza a coleta de assinaturas digitais dos usuários com validade jurídica e total rastreabilidade;

• Dok+: centraliza o armazenamento seguro dos documentos em um GED conforme as normas da LGPD.

Com essa automação, o departamento do Cadastro Único passa a operar com mais produtividade, segurança, padronização e controle, eliminando papel, reduzindo erros e facilitando auditorias, consultas e gestão documental.

É a solução ideal para CRAS, secretarias municipais, coordenações do CadÚnico e órgãos públicos que buscam modernizar seus processos e oferecer um atendimento mais ágil, seguro e eficiente à população.