Automatização de Assinaturas Digitais para Cadastro Único (CadÚnico) com Workflow, LGPD e GED

O processo operacional do Cadastro Único (CadÚnico) exige a coleta, validação, assinatura e arquivamento de múltiplos documentos físicos, como Comprovante de Prestação de Informações, Folha Resumo e Espelho de Cadastro, gerando alto volume de papel, risco de extravio, retrabalho, atrasos e não conformidade com a LGPD.

Sem automação, as equipes enfrentam:

• Perda de tempo com assinaturas manuais;

• Dificuldade no controle e rastreabilidade dos documentos;

• Risco jurídico por armazenamento inadequado de dados sensíveis;

• Falta de padronização no fluxo de atendimento;

• Arquivamento físico ineficiente e de difícil consulta.

A solução SaaS da Taugor elimina essas dores ao automatizar completamente a coleta de assinaturas e o arquivamento digital do CadÚnico, integrando três tecnologias de forma segura e padronizada:

🔹 Workflux: gerencia todo o fluxo do processo, garantindo que cada etapa do atendimento seja seguida corretamente, do início ao encerramento.
🔹 Yopen: realiza a coleta de assinaturas digitais dos usuários de forma legal, rastreável e com validade jurídica.
🔹 Dok+: armazena toda a documentação em um GED seguro, organizado e totalmente aderente às exigências da LGPD.

Com essa automação, o órgão público ganha:

• Redução drástica de papel e custos operacionais;

• Mais produtividade nos atendimentos;

• Segurança jurídica e proteção de dados sensíveis;

• Organização digital e busca rápida de documentos;

• Padronização dos processos do CRAS e unidades vinculadas;

• Auditoria e rastreabilidade completas.

A solução foi pensada especificamente para rotinas do Cadastro Único, respeitando o fluxo real de atendimento, coleta de documentos, assinaturas e arquivamento, transformando um processo manual e burocrático em um ecossistema digital eficiente, seguro e escalável.