Plataforma GED - A Taugor Guarulhos tem a melhor solução!

O que é uma plataforma GED?

GED é a sigla para Gerenciamento Eletrônico de Documentos. É um sistema tecnológico que permite capturar, processar, armazenar, indexar, compartilhar e fazer backup de documentos e informações de uma empresa. ¹ Em resumo, é uma solução digital completa para organizar e gerenciar todos os seus documentos, desde contratos até notas fiscais, em um único lugar.

Por que utilizar uma plataforma GED?

Imagine sua empresa como um organismo vivo: a cada dia, novos documentos são gerados, modificados e compartilhados. Sem um sistema organizado, a informação pode se perder em meio a pastas, gavetas e e-mails. Uma plataforma GED traz ordem e eficiência para esse caos, oferecendo diversos benefícios:

• Centralização: Todos os documentos em um único local, acessível a qualquer hora e de qualquer lugar.
• Organização: Criação de pastas e subpastas para categorizar os documentos de forma intuitiva.
• Busca rápida: Encontre qualquer documento em segundos, utilizando palavras-chave e filtros.
• Segurança: Proteja seus documentos com senhas e controle de acesso.
• Compartilhamento: Facilite a colaboração entre equipes, permitindo o compartilhamento seguro de documentos.
• Histórico de versões: Mantenha um registro completo das alterações realizadas em cada documento.
• Integração: Conecte a plataforma GED a outros sistemas da sua empresa, como ERP e CRM

1. Digitalização: Documentos físicos são digitalizados e transformados em arquivos digitais.
2. Armazenamento: Os arquivos são armazenados em servidores seguros e de alta capacidade.
3. Indexação: Cada documento recebe metadados (título, autor, data, palavras-chave) para facilitar a busca.
4. Acesso: Os usuários acessam a plataforma através de um navegador ou aplicativo, podendo visualizar, editar e compartilhar os documentos.

Benefícios para sua empresa:

• Aumento da produtividade: Redução do tempo gasto na busca por documentos.
• Melhora na tomada de decisões: Acesso rápido às informações relevantes.
• Redução de custos: Diminuição do uso de papel e armazenamento físico.
• Conformidade com leis e regulamentos: Garantia da segurança e integridade dos documentos.
• Melhoria da colaboração: Facilitação do trabalho em equipe.

Em resumo, uma plataforma GED é um investimento estratégico para qualquer empresa que busca otimizar seus processos, reduzir custos e melhorar a gestão da informação.

Gostaria de saber mais sobre como uma plataforma GED pode beneficiar sua empresa? Entre em contato conosco!