Digitalização de Prontuários para Hospitais

A digitalização de prontuários é o processo de conversão de documentos físicos — como fichas médicas, laudos, prescrições e evoluções clínicas — em arquivos digitais seguros e facilmente acessíveis. Esse procedimento moderniza a gestão hospitalar, elimina o acúmulo de papel e garante maior agilidade no atendimento ao paciente. Após digitalizados, os prontuários devem passar pela validação com certificado digital , etapa essencial para garantir a integridade e validade jurídica dos documentos, em conformidade com as normas da LGPD e as exigências regulatórias do setor de saúde. Com o Dok Drive, hospitais e clínicas podem realizar o upload de arquivos digitalizados e distribuir grandes volumes de documentos em lote utilizando certificado digital, otimizando o fluxo e eliminando tarefas manuais demoradas. Essa automação reduz erros, garante rastreabilidade e fortalece a segurança das informações sensíveis dos pacientes. Após a assinatura digital, os arquivos são enviados automaticamente para o Dok+, o sistema GED responsável pelo armazenamento seguro, controle, organização e busca dos prontuários eletrônicos. O GED facilita o acesso rápido às informações, permite o controle de obrigações, mantém trilhas de auditoria e garante a conformidade com a LGPD e demais normas de segurança e governança. Com o uso integrado do Dok Drive e Dok+, os hospitais alcançam uma gestão documental moderna, juridicamente válida e totalmente digital, obtendo eficiência, redução de custos operacionais e garantindo maior qualidade no atendimento aos pacientes.