Gestão Documental para Instituições de Ensino | Organização, Conformidade e Acesso com GED Dok+
Instituições de ensino lidam diariamente com grande volume de documentos acadêmicos, administrativos e legais: históricos, diários de classe, prontuários de aulas, atas, matrículas, contratos, relatórios pedagógicos, documentos de colaboradores, processos internos, registros de avaliações, arquivos fiscais, certificados e acervos permanentes. Quando essas informações ficam dispersas em pastas físicas, e-mails e arquivos não padronizados, surgem atrasos, retrabalhos, perdas de documentos, falhas em auditorias e dificuldade de garantir segurança e conformidade legal — especialmente em critérios de MEC, auditorias internas e proteção de dados (LGPD).
O GED Dok+ resolve esses desafios ao centralizar e organizar toda a documentação da instituição em um ambiente seguro, padronizado e com acesso controlado. Ele permite digitalizar acervos acadêmicos, armazenar documentos sensíveis com versionamento, trilha de auditoria, permissões por setor (secretaria, direção, coordenação, RH), busca inteligente e controle de prazos. Com isso, processos como rematrículas, transferências, emissão de documentos oficiais, validação de registros acadêmicos, contratos e comunicação interna se tornam mais rápidos, seguros e eficientes.
Além de reduzir custos, eliminar papel e acelerar auditorias, o GED Dok+ melhorou a governança institucional, facilitou inspeções do MEC, protege dados sensíveis e garante que cada documento esteja disponível no momento certo — impulsionando eficiência e modernização em escolas, faculdades e universidades.
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