Gestão Documental Contábil: Como o GED e a Assinatura Eletrônica Eliminam Gargalos em Obrigações Fiscais, Trabalhistas e Societárias
A rotina contábil depende de documentos organizados, auditáveis e disponíveis no momento exato em que o fechamento, a apuração ou a obrigação acessória precisa ser entregue. Sem isso, surgem erros de competência, extravios, atrasos em guias, inconsistências no eSocial e falhas na transmissão de obrigações como SPED, EFD-Reinf e DCTF.
O Dok+ (GED da Taugor) resolve esses gargalos centralizando todo o acervo fiscal, trabalhista, societário e financeiro por CNPJ e competência. Com busca por palavra-chave , auditoria, versionamento e conformidade com a LGPD, o escritório elimina documentos perdidos, retrabalho e dependência de armazenamento manual ou dispersão entre e-mails e pastas. Isso acelera o fechamento mensal, melhora a conferência de documentos e garante segurança dinâmica durante auditorias internas e externa.
Para processos que dependem de formalização, como abertura de empresas, alterações contratuais, procurações e assinaturas de declarações, o Yopen Sign permite assinatura eletrônica com certificado digital, inclusive em lote . A ferramenta reduz custos com cartório e motoboy, elimina atrasos e permite que os clientes aprovem documentos em minutos, de qualquer lugar. Todos os arquivos assinados ficam automaticamente registrados e organizados dentro do GED.
Ao integrar GED + Assinatura Eletrônica, o escritório de contabilidade ganha velocidade, rastreabilidade e total controle documental — obtenção de riscos operacionais, melhorando o cumprimento de prazos e aumentando a produtividade da equipe.
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