GED: A chave para a otimização da gestão de documentos em transportadoras

A gestão de uma transportadora envolve um volume gigantesco de documentos, desde notas fiscais e contratos até manifestos e licenças. Essa quantidade de papelada pode se tornar um verdadeiro pesadelo, dificultando a organização, a busca por informações e a conformidade legal.

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) da Taugor surge como a solução ideal para transportadoras que buscam otimizar seus processos e garantir a segurança de suas informações. Com o GED da Taugor, você centraliza todos os seus documentos em um único ambiente digital, facilitando o acesso, a busca e a gestão.

Como o GED da Taugor pode beneficiar sua transportadora?

• Organização eficiente: Crie pastas e subpastas personalizadas para organizar seus documentos de forma intuitiva, facilitando a localização de qualquer informação.
• Busca rápida e precisa: Encontre qualquer documento em segundos, utilizando palavras-chave, datas e outros filtros.
• Segurança e integridade: Proteja seus documentos contra perdas, danos e acessos não autorizados, garantindo a segurança das informações.
• Conformidade legal: Mantenha todos os documentos organizados e de fácil acesso para auditorias e fiscalizações.
• Compartilhamento seguro: Compartilhe documentos com clientes, parceiros e colaboradores de forma rápida e segura, controlando o acesso às informações.
• Integração com outros sistemas: Integre o GED com outros sistemas utilizados pela sua transportadora, como sistemas de gestão de frota e TMS, otimizando seus processos.
• Redução de custos: Diminua os custos com armazenamento físico, papel, impressão e retrabalho.
• Aumento da produtividade: Equipe mais produtiva e focada em atividades estratégicas.

Casos de uso do GED da Taugor em transportadoras:

• Gestão de documentos de frete: Centralize e organize todos os documentos relacionados a cada frete, facilitando a auditoria e a emissão de notas fiscais.
• Gerenciamento de contratos com motoristas e parceiros: Tenha controle sobre todos os contratos, com alertas de renovação e acompanhamento de pagamentos.
• Gerenciamento de documentos de veículos: Organize os documentos de cada veículo, como licenciamento, seguro e manutenção.
• Gerenciamento de processos de onboarding de novos clientes: Automatize o processo de cadastro de novos clientes e compartilhamento de documentos.

Em resumo

O GED da Taugor é a ferramenta ideal para transportadoras que buscam otimizar seus processos, reduzir custos e aumentar a eficiência. Com o GED, você terá mais tempo para se dedicar às atividades estratégicas da sua empresa, enquanto seus documentos ficam seguros e organizados.

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